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Guide documenti come legalizzare documenti italiani
Per legalizzare documenti italiani per l’uso in Austria, devi seguire la procedura di apostillazione, poiché sia l'Italia che l'Austria fanno parte della Convenzione dell'Aia del 1961. Ecco i passaggi dettagliati:

1. Verificare se serve l'Apostille o un'altra legalizzazione
L’Austria riconosce direttamente l’Apostille per i documenti italiani, quindi non è necessaria un’ulteriore legalizzazione presso il consolato austriaco. Tuttavia, per alcuni documenti specifici, potrebbe essere necessaria anche una traduzione ufficiale.

2. Identificare il tipo di documento da legalizzare
A seconda del tipo di documento, cambia l’autorità competente per rilasciare l’Apostille:

Documenti rilasciati da enti giudiziari (tribunali, procure, notai, ufficiali di stato civile, ecc.)

Esempi: atti notarili, sentenze, certificati di nascita/matrimonio/morte
Autorità competente: Procura della Repubblica presso il tribunale della zona in cui è stato emesso il documento.
Documenti amministrativi rilasciati da enti pubblici (es. certificati anagrafici, scolastici, universitari)

Esempi: certificati di residenza, stato di famiglia, laurea, diploma
Autorità competente: Prefettura della provincia in cui è stato emesso il documento.
Documenti rilasciati dal Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale (MAECI)

Esempi: certificati consolari, documenti diplomatici
Autorità competente: Ministero degli Affari Esteri (Ufficio Legalizzazioni a Roma).

3. Richiedere l’Apostille
Una volta individuata l’autorità competente:

Per la Procura della Repubblica:
Devi recarti presso la Procura della Repubblica del tribunale competente con il documento originale e un documento di identità.
Compilare l’eventuale modulo di richiesta (verifica sul sito della Procura).
L’Apostille viene rilasciata generalmente entro pochi giorni.

Per la Prefettura:
Devi recarti presso la Prefettura della provincia dove è stato emesso il documento.
Alcune Prefetture permettono la richiesta online o tramite delega.
L’Apostille viene apposta solitamente in pochi giorni.
Per il Ministero degli Affari Esteri (solo per documenti rilasciati da questo ente):

Devi presentare la richiesta presso l’Ufficio Legalizzazioni a Roma.

4. Traduzione del documento (se necessaria)
Se l’istituzione austriaca richiede il documento in tedesco, hai due opzioni:

Traduzione giurata in Italia:
Fatta da un traduttore giurato iscritto all’albo del tribunale italiano.
Deve essere anch’essa legalizzata con Apostille.

Traduzione giurata in Austria:
Alcuni enti austriaci accettano direttamente la traduzione da un traduttore giurato austriaco.

5. Presentazione in Austria
Dopo aver ottenuto l’Apostille e la traduzione (se necessaria), puoi presentare il documento all’autorità austriaca competente.

Tempi e Costi
Tempi: Da pochi giorni a un paio di settimane, a seconda dell’ente che rilascia l’Apostille.
Costi: Dipende dall’ente, ma in genere varia da pochi euro fino a circa 50€ per ogni documento.


Pagina aggiornata il 17/02/2025


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